Sự phát triển nhanh chóng của thương mại điện tử trong những năm gần đây đã tạo ra những cơ hội lớn cho hàng triệu doanh nghiệp gia đình và các doanh nghiệp nhỏ trên khắp Việt Nam. Cùng với tiềm năng tăng trưởng này dẫn đến áp lực tăng liên quan đến chi phí vận hành, cạnh tranh giá cao và các yêu cầu tuân thủ pháp lý ngày càng nghiêm ngặt.

Khi thị trường chuyển sang tiêu chuẩn hóa lớn hơn, việc thích ứng kịp thời với các chính sách thuế mới, phí cơ sở hạ tầng và quản lý dữ liệu người bán đã trở nên cần thiết để duy trì khả năng kinh doanh lâu dài.

Phó Trưởng phòng Truyền thông tại Hiệp hội Thương mại điện tử Việt Nam Nguyen Manh Tan đã khuyên người bán chủ động thực hiện ba biện pháp chính để duy trì hiệu quả hoạt động từ ngày 1 tháng 7, khi các quy định về cơ sở hạ tầng thương mại điện tử mới và thương mại điện tử có hiệu lực.

Theo Tan, trước hết, người bán sẽ hiểu rõ về hiệu quả kinh doanh thực tế của họ bằng cách thường xuyên đối chiếu tất cả các hồ sơ tài chính, bao gồm số tiền chính xác nhận được vào tài khoản ngân hàng của họ, tổng chi phí hoạt động (bao gồm tất cả các khoản phí và thuế nền tảng) và lợi nhuận sau thuế cuối cùng.

Kiểm tra thường xuyên sẽ cung cấp tính minh bạch và cho phép người bán nhanh chóng phát hiện bất kỳ biến động chi phí nào, cho phép họ đưa ra quyết định sáng suốt theo năng lực tài chính của họ.

giây, ông đề nghị điều chỉnh danh mục sản phẩm để tăng tỷ lệ các mặt hàng có lợi nhuận cao hơn. Đối với các sản phẩm có giá trên 250.000 VND (9,56 USD), tác động của cấu trúc thuế và phí mới là tương đối trung bình, trong khi các mặt hàng giá thấp hơn dưới 150.000 VND dễ bị xói mòn hơn.

Trong khi nhiều người bán đã chọn tăng giá bán lẻ để bù đắp chi phí, chiến lược này có nguy cơ khiến khách hàng xa lánh. Thay vào đó, người bán nên ưu tiên mở rộng thành các dòng sản phẩm với tỷ suất lợi nhuận lành mạnh hơn và đàm phán các thuật ngữ tìm nguồn cung ứng thuận lợi hơn để bảo vệ lợi nhuận.

Thứ ba, TAN nhấn mạnh tầm quan trọng của việc phát triển các chiến lược bán hàng đa kênh để đa dạng hóa nguồn doanh thu và tăng cường kiểm soát dữ liệu của khách hàng. Chủ động tham gia vào các khách hàng hiện tại thông qua các kênh trực tiếp bên ngoài nền tảng thương mại điện tử có thể giúp người bán cải thiện tỷ suất lợi nhuận và duy trì quyền kiểm soát tốt hơn dịch vụ khách hàng.

Song song với các chế phẩm của người bán, các nền tảng thương mại điện tử lớn đã đưa ra các sáng kiến để hỗ trợ cộng đồng người bán của họ để hiểu và tuân thủ các quy định thuế mới.

Một đại diện của Shopee cho biết nền tảng này đã chủ động đóng vai trò là cầu nối giữa các cơ quan thuế và người bán, sử dụng kết hợp các hội thảo trực tiếp, hội thảo trực tuyến, hướng dẫn video, bài báo phân tích và các chương trình truyền thông được nhắm mục tiêu.

Kể từ giữa tháng Năm, Shopee đã yêu cầu người bán cập nhật chi tiết nhận dạng và mã số thuế để chuẩn hóa cơ sở dữ liệu sẵn sàng để khai thuế và thanh toán thay mặt họ.

Đại diện của Shopee nhấn mạnh: Chúng tôi sẽ luôn đứng bên cạnh người bán, sẵn sàng trả lời bất kỳ câu hỏi nào trong suốt quá trình chuyển đổi và thực hiện này để giúp mọi người hiểu và tuân thủ đầy đủ.

Tương tự, Tiktok Shop đã đưa ra hướng dẫn và thông báo chi tiết, yêu cầu người bán phải tuyên bố tên hợp pháp, số ID và loại hình kinh doanh của họ một cách chính xác để đảm bảo giữ lại, khai báo và thanh toán thuế.

Nền tảng cũng đang làm việc với Bộ Công nghiệp và Thương mại để cung cấp các chương trình đào tạo cho các doanh nghiệp địa phương, thương nhân nhỏ, lãnh đạo quan điểm chính, người tiêu dùng quan điểm chính và người lao động trẻ để nâng cao sự hiểu biết về nghĩa vụ pháp lý và thuế trong thương mại điện tử.

Theo các quy định mới, từ ngày 1 tháng 7, các nền tảng thương mại điện tử phải chính thức tuyên bố, khấu trừ và trả thuế giá trị gia tăng (VAT) và thuế thu nhập cá nhân thay mặt cho người bán cá nhân và doanh nghiệp gia đình.

Thuế sẽ được giữ lại ngay khi một đơn đặt hàng được xác nhận và thanh toán được nhận từ người mua. Tỷ lệ giữ lại áp dụng là 1% thuế VAT và thuế thu nhập cá nhân 0,5% đối với hàng hóa, và thuế VAT 5% và 2% cho các dịch vụ.

Trong một thị trường đang phát triển nhanh chóng nhưng vẫn cạnh tranh quyết liệt, kết hợp ba chiến lược quản lý chi phí, tái cấu trúc danh mục sản phẩm và mở rộng doanh số đa kênh, cùng với hỗ trợ kịp thời từ các nền tảng thương mại điện tử, được coi là quan trọng đối với người bán hàng để duy trì các hoạt động ổn định và bền vững trong môi trường mới này.